Was Deinen Job ausmacht
Bist Du organisiert, proaktiv und technikaffin? Dann bewirb Dich als Assistent oder Assistentin unseres CTO. Du arbeitest im Herzen des Unternehmens, dort, wo wir unsere Software für sichere Kommunikation entwickeln. Viele Marken und Anbieter, die Du selbst regelmäßig nutzt, verschlüsseln mit unserer Software täglich mehrere Millionen E-Mails. Auch Deine persönlichen und geschäftlichen Daten wurden vermutlich schon mehrfach mit unseren Produkten geschützt.
Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie die Anwesenheit in unserem schönen Büro in Neukölln an mindestens 4 Tagen pro Woche – mit gewisser Flexibilität bei den Arbeitszeiten und der Wahl des Homeoffice-Tages.
Deine Aufgaben:
Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie die Anwesenheit in unserem schönen Büro in Neukölln an mindestens 4 Tagen pro Woche – mit gewisser Flexibilität bei den Arbeitszeiten und der Wahl des Homeoffice-Tages.
Deine Aufgaben:
- Du pflegst den Terminkalender, bearbeitest Anfragen und unterstützt unseren CTO im Tagesgeschäft
- Du hilfst bei der Verwaltung des Technologiebudgets, einschließlich Kostenüberwachung und Bedarfsprognosen
- Außerdem verwaltest Du alle Aufgabenlisten und behältst die Deadlines im Auge
- Du organisierst Meetings und Videokonferenzen, erstellst die Agenda und sorgst dafür, dass alle Ergebnisse festgehalten werden
- Du unterstützt größere Projekte, organisierst das Projekt-Backlog und arbeitest mit Kollegen zusammen, um Projektfristen einzuhalten
- Du kümmerst Dich um Dokumentenversionen und organisierst sie so, dass alle Daten sicher aufbewahrt werden und die Unterlagen jederzeit auffindbar sind
Was wir uns wünschen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, hohe Selbstverantwortung und Selbstorganisation
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2)
- Kenntnisse einer Programmiersprache und/oder Erfahrung in R&D
- Erfahrung in Assistenz- und/oder Projektmanagement-Rollen
- Kenntnisse der Scrum- und Kanban-Prozesse
Bitte beachte, dass wir nur PDF-Dateien als Anhänge für die Bewerbung akzeptieren können. Andere Formate werden nicht gesichtet. Wir danken für Dein Verständnis.
Was wir Dir bieten
- Freiheit bei der Gestaltung des Arbeitstages: flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
- Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
- Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando)
- Events: Pizzafriday, Teamevents, große Sommerparty
- Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke
- Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.
- Innovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne.
- Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und großes Marktpotenzial weltweit
