Was Deinen Job ausmacht
Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie die Anwesenheit in unserem schönen Büro in Neukölln an mindestens 4 Tagen pro Woche – mit gewisser Flexibilität bei den Arbeitszeiten und der Wahl des Homeoffice-Tages.
Deine Aufgaben:
- Du pflegst den Terminkalender, bearbeitest Anfragen und unterstützt unseren CTO im Tagesgeschäft
- Du hilfst bei der Verwaltung des Technologiebudgets, einschließlich Kostenüberwachung und Bedarfsprognosen
- Außerdem verwaltest Du alle Aufgabenlisten und behältst die Deadlines im Auge
- Du organisierst Meetings und Videokonferenzen, erstellst die Agenda und sorgst dafür, dass alle Ergebnisse festgehalten werden
- Du unterstützt größere Projekte, organisierst das Projekt-Backlog und arbeitest mit Kollegen zusammen, um Projektfristen einzuhalten
- Du kümmerst Dich um Dokumentenversionen und organisierst sie so, dass alle Daten sicher aufbewahrt werden und die Unterlagen jederzeit auffindbar sind
Was wir uns wünschen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, hohe Selbstverantwortung und Selbstorganisation
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2)
- Kenntnisse einer Programmiersprache und/oder Erfahrung in R&D
- Erfahrung in Assistenz- und/oder Projektmanagement-Rollen
- Kenntnisse der Scrum- und Kanban-Prozesse
Bitte beachte, dass wir nur PDF-Dateien als Anhänge für die Bewerbung akzeptieren können. Andere Formate werden nicht gesichtet. Wir danken für Dein Verständnis.
Was wir Dir bieten
- Freiheit bei der Gestaltung des Arbeitstages: flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
- Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
- Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando)
- Events: Pizzafriday, Teamevents, große Sommerparty
- Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke
- Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.
- Innovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne.
- Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und großes Marktpotenzial weltweit